CATALOGACIÓN DE DEFENSA OCD
El Sistema OTAN de Catalogación (SOC) es un acuerdo internacional de estandarización que tiene por objetivo identificar, describir, clasificar y registrar de manera única todos los artículos de abastecimiento militar —tales como equipos, repuestos, armamento, municiones y suministros logísticos— a través de un Número OTAN de Catálogo (NATO Stock Number, NSN).
El SOC se remonta a 1958, año en que fue implementado formalmente en el ámbito de la Organización del Tratado del Atlántico Norte (OTAN). Su estructura y principios operativos se basaron en el Sistema Federal de Catalogación desarrollado por los Estados Unidos, adaptándose posteriormente a un entorno multinacional que facilita la interoperabilidad logística entre los países aliados y asociados.
Actualmente, el SOC cuenta con la participación de 65 naciones, agrupadas en tres niveles de integración:
- 32 Países Miembros de la OTAN, con plena capacidad de catalogación y gestión.
- 18 Países Apadrinados Nivel 2, habilitados para catalogar sus propios artículos.
- 15 Países Apadrinados Nivel 1, con acceso restringido a la visualización del catálogo sin capacidad de catalogación directa.
La administración, actualización y supervisión del SOC recae en el Comité Aliado de Catalogación AC-135, que es el organismo principal de la OTAN que gestiona el Sistema de Codificación de la OTAN (NCS), y permite la estandarización de la identificación de suministros militares a nivel internacional.
Está compuesto por los Directores Nacionales de Catalogación de los países participantes y opera bajo la autoridad de la Conferencia de Directores Nacionales de Armamento (CNAD) de la OTAN, teniendo como misión fundamental mejorar la eficiencia y la eficacia de los sistemas y operaciones logísticas a nivel global.
Además, el AC-135 mantiene un Memorándum de Entendimiento con la Agencia de Apoyo y Adquisiciones de la OTAN (NSPA), organismo encargado de apoyar la implementación técnica y operativa del sistema.
Reconociendo la importancia estratégica de la estandarización y modernización de los procesos logísticos, en el año 2004 se creó en Chile la Oficina de Catalogación de la Defensa (OCD), dependiente del Estado Mayor Conjunto (EMCO).
La Misión de la OCD es:
«Administrar y operar el Sistema de Catalogación de Defensa, garantizando la aplicación de las normativas y procedimientos del Sistema OTAN de Catalogación, contribuyendo de este modo al fortalecimiento de los sistemas de administración logística de las Fuerzas Armadas.»
Actúa como representante nacional ante el Comité AC-135 (organismo OTAN que gestiona el Sistema de Codificación de la OTAN (NCS)) participando en las reuniones y foros técnicos internacionales y liderando la implementación y supervisión de las normativas de catalogación en el país.
Asimismo, tiene la responsabilidad de coordinar con las diferentes Instituciones de la Defensa (Ejército, Armada y Fuerza Aérea) y con las Empresas de Defensa Autónomas del Estado (FAMAE, ASMAR y ENAER), las cuales han establecido sus respectivas Oficinas de Catalogación Institucionales, trabajo conjunto que permite asegurar la coherencia en la aplicación de los estándares de catalogación, promoviendo una gestión logística moderna, eficiente y alineada con las mejores prácticas internacionales.
Con el fin de fortalecer la capacidad nacional de catalogación y de avanzar hacia una mayor integración en el Sistema OTAN de Catalogación, en el año 2025 el Estado Mayor Conjunto adquirió el software especializado MC-CATALOGUE a la empresa AURA, de la República Checa. Esta herramienta de última generación permitirá:
- Implementar procesos de catalogación conjunta entre la Oficina de Catalogación de la Defensa y las Oficinas Institucionales.
- Catalogar de manera sistemática los artículos de abastecimiento fabricados en el territorio nacional.
- Mejorar la trazabilidad, interoperabilidad y disponibilidad de los datos logísticos.
La implementación de este software constituye un paso fundamental para que Chile pueda solicitar formalmente su ascenso a la categoría de País Apadrinado Nivel 2 dentro del SOC, lo que permitirá al país realizar procesos de catalogación propios de manera autónoma.
Se proyecta que esta solicitud sea oficializada durante el segundo semestre de 2025, marcando un hito en la evolución de la administración logística de la Defensa Nacional, siendo un reflejo de la integración progresiva de Chile en el Sistema OTAN de Catalogación y del compromiso permanente del Estado Mayor Conjunto y de las Fuerzas Armadas con la modernización, estandarización y eficiencia de sus procesos logísticos.
